Informações sobre o evento

Fique sempre atento às novidades desta página de informações, pois ela será constantemente atualizada até o início do evento.
As orientações mais importantes também serão enviadas diretamente para o seu e-mail.

Atenção, candidatos estrangeiros!

Se você realizou sua inscrição como participante estrangeiro, fique atento à sua caixa de entrada. As instruções detalhadas para o envio da documentação obrigatória serão enviadas diretamente para o e-mail cadastrado no sistema.

Lembre-se de verificar também as suas pastas de Spam ou Lixo Eletrônico. Caso não receba as orientações em até 24 hours, entre em contato com a comissão organizadora.

—-

🧳 Hospedagem para o EFITA: Condições Especiais para Participantes!

Para garantir que a sua experiência no Encontro de Física do ITA (EFITA) seja a mais confortável possível, a nossa organização negociou tarifas e condições especiais em dois hotéis de São José dos Campos.

Confira abaixo as opções e escolha a que melhor se adapta às suas necessidades. Lembre-se de informar a “palavra-chave” no momento da reserva para garantir o seu desconto!

Opção 1: Hotel Dan Inn SJC

Um hotel com ótima estrutura de lazer e bem localizado no centro da cidade.

  • Período negociado: 06/07 a 08/07

  • Como garantir o desconto: No ato da reserva, informe que você é participante do EFITA (ou Encontro de Física do ITA).

Tarifas Exclusivas:

  • Quarto Single: R$ 158,00 por diária + 5% (taxa)

  • Quarto Duplo: R$ 218,00 por diária + 5% (taxa)

  • Quarto Triplo: R$ 328,00 por diária + 5% (taxa)

Detalhes da Estadia:

  • Horários: Check-in a partir das 14h00 | Check-out até as 12h00.

  • Café da manhã: Incluso na diária. Servido no restaurante das 06h00 às 10h00 (Nota: o hotel não possui restaurante para almoço e jantar).

  • Estacionamento: R$ 25,00 por diária (exclusivo para carros pequenos). Atenção: o hotel não dispõe de vagas para vans, ônibus ou caminhões.

  • Área de Lazer: Piscina, sauna e academia à disposição das 10h00 às 21h00.

  • Informações úteis: A voltagem em todo o prédio é 220V. 🚭 É estritamente proibido fumar dentro dos apartamentos e nas dependências do hotel.

📍 Contato e Localização:

  • Telefone: (12) 3512-0561

  • Endereço: Av. Dr. João Guilhermino, 287 – Centro, São José dos Campos – SP, 12245-030.

Opção 2: Polo Hotel

Uma opção prática, com ótimo custo-benefício e comodidades completas (incluindo pizzaria à noite!).

  • Como garantir o desconto: No ato da reserva, informe que deseja utilizar a “Tarifa Militar”.

Tarifas Exclusivas:

  • Quarto Single: R$ 169,00 por diária

  • Quarto Duplo: R$ 199,00 por diária

  • Quarto Triplo: R$ 265,00 por diária

    (Estes valores já incluem café da manhã, estacionamento e Wi-Fi).

Detalhes da Estadia:

  • Café da manhã: Servido das 06h00 às 10h00.

  • Alimentação noturna: O hotel conta com uma Pizzaria que funciona das 18h00 às 22h00, ideal para relaxar após o evento.

  • Comodidades: Estacionamento gratuito e Wi-Fi inclusos no valor da diária.

📍 Contato e Localização:

  • Telefone e WhatsApp: (12) 3876-5000

  • Endereço: R. República de Israel, 60 – Jardim Oswaldo Cruz, São José dos Campos – SP, 12216-620.

Dica da Organização: Recomendamos que façam suas reservas com antecedência, pois os quartos estão sujeitos à disponibilidade dos hotéis. Nos vemos em breve! 🚀

Para facilitar sua participação no Encontro de Física do ITA Manuel Malheiro, disponibilizamos abaixo os modelos de Resumo e Pôster. Estamos à disposição caso precise de suporte adicional ou informações não listadas aqui. Sinta-se à vontade para entrar em contato com nossa equipe!

Informação para a confecção do Resumo

Modelo opcional para a formatação do Resumo (.docx).

Informação para a confecção de Pôsteres

Modelos opcionais para a formatação do Pôster em (.pptx) ou (.tex).

Localização


Utilize o mapa interativo abaixo para se guiar até o portão de acesso ao DCTA e ao prédio do Auditório Weis onde ocorrerá o EFITA, conforme pins em vermelho. Para encontrar os locais de alimentação e demais pontos de apoio após cruzar a entrada, consulte o mapa ilustrado do campus logo em seguida.

Mapa ilustrado do campus

Você já conferiu o Facebook e o Instagram do evento?

Postamos vários assuntos, quase que semanalmente, nos nossos perfis nas redes sociais. Confira no nosso Facebook e no Instagram se a informação que você busca está por lá.